Implementación de SG-SST e ISO en Bogotá
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una obligación para las empresas en Colombia, y las normas ISO son cada vez más un requisito para trabajar con clientes grandes. Te acompañamos en la implementación del SG-SST y de sistemas integrados con ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (gestión ambiental) e ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo): diagnóstico, documentación, capacitación, ejecución y auditorías internas. También diseñamos planes, programas y planos de evacuación, y hacemos asesorías e inspecciones.
Para quién es
¿Es para ti?
Pymes
Tienes que cumplir con el SG-SST pero no cuentas con un área dedicada. Necesitas un plan de trabajo a la medida de tu tamaño y asesores con experiencia en pymes.
Constructoras
Obras con riesgos altos, contratistas y rotación de personal. Necesitas programas, inspecciones y documentación al día para auditorías y clientes.
Empresas de alimentos
Además del SG-SST, enfrentas visitas sanitarias. Necesitas ordenar seguridad, calidad y requisitos sanitarios, y acompañamiento en la renovación de conceptos.
Industrias
Procesos con maquinaria, sustancias y turnos. Necesitas identificar peligros, prepararte para emergencias y avanzar hacia una certificación ISO.
Empresas en proceso de certificación
Un cliente o una licitación te pide ISO 9001, 14001 o 45001, o tienes que renovar una certificación. Necesitas llegar preparado a la auditoría externa.
Paso a paso
Cómo trabajamos
- Paso 01
Diagnóstico
Revisamos cómo está hoy tu empresa frente al SG-SST o la norma ISO que buscas: qué documentos existen, qué falta y cuáles son las prioridades.
- Paso 02
Plan de trabajo a la medida
Con el diagnóstico armamos un plan con actividades, responsables y etapas, ajustado al tamaño y la operación de tu empresa. Una asesora te confirma el valor según ese alcance.
- Paso 03
Documentación
Diseñamos o actualizamos políticas, planes, programas, procedimientos y registros, para que el sistema quede escrito y sea fácil de mantener.
- Paso 04
Capacitación
Formamos a la gerencia, a los responsables del sistema y a los trabajadores en lo que les corresponde, porque un sistema que nadie entiende no se cumple.
- Paso 05
Ejecución e inspecciones
Acompañamos la puesta en marcha: inspecciones, planos de evacuación, plan de emergencias y seguimiento a las acciones del plan de trabajo.
- Paso 06
Auditoría interna y apoyo en la externa
Hacemos auditorías internas para encontrar brechas a tiempo y te damos apoyo en las auditorías externas y en la atención de sus hallazgos.
Alcance
Qué incluye
Lo que recibes
- Plan de trabajo a la medida
- Documentación de planes y programas del sistema
- Planos de evacuación
- Factura electrónica DIAN
SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo exigido en Colombia: identificación de peligros, prevención, preparación ante emergencias y mejora continua.
ISO 9001 · Calidad
Norma internacional de gestión de la calidad. Ordena procesos para entregar productos y servicios consistentes y mejorar la satisfacción de los clientes.
ISO 14001 · Gestión ambiental
Norma internacional para identificar y controlar los impactos ambientales de la operación y cumplir los requisitos legales ambientales que apliquen.
ISO 45001 · Seguridad y salud en el trabajo
Norma internacional de gestión de SST. Un SG-SST bien implementado es una buena base para avanzar hacia esta certificación.
Planos de evacuación y plan de emergencias
Diseño de planos con rutas, salidas, puntos de encuentro y ubicación de equipos, junto con los planes y programas de preparación ante emergencias.
Auditorías internas e inspecciones
Revisión del cumplimiento del sistema y de las condiciones del lugar de trabajo, con hallazgos y acciones para corregirlos antes de una auditoría externa.
Recomendaciones
Antes, durante y después
Antes
- Certificado de existencia y representación legal y RUT de la empresa.
- Número de trabajadores, sedes, turnos y actividad económica.
- Afiliación a la ARL y clase de riesgo de la empresa.
- Documentos del SG-SST que ya tengas: política, matriz de peligros, reportes de accidentes y actas del COPASST o del vigía.
- Planos o croquis de las instalaciones, si existen, para el diseño de rutas de evacuación.
- Requisitos que te exige tu cliente o la licitación, si buscas una certificación ISO.
Durante
- Designa un responsable interno que acompañe el proceso y tenga acceso a la información.
- Asegura la participación de la gerencia en las reuniones clave: sin su compromiso el sistema no avanza.
Después
- Mantén el sistema vivo: registros, inspecciones y capacitaciones no terminan con la auditoría.
- Actualiza la matriz de peligros cuando cambien procesos, sedes o maquinaria.
- Socializa los planos de evacuación con tu equipo y practica simulacros.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
El valor lo confirma una asesora según tu caso; no publicamos tarifas genéricas.
¿Cuánto cuesta implementar el SG-SST?
Depende del tamaño de la empresa, el número de trabajadores y sedes, el nivel de riesgo y el avance que ya tengas. Por eso primero conocemos tu caso y una asesora te confirma el valor junto con un plan de trabajo a la medida. Así pagas por lo que tu empresa realmente necesita, sin paquetes genéricos.
¿El SG-SST es obligatorio para mi empresa?
Sí. En Colombia las empresas deben implementar el SG-SST sin importar su tamaño. El Decreto 1072 de 2015 recoge esa obligación y la Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos según el número de trabajadores y la clase de riesgo. Una pyme pequeña tiene menos requisitos que una industria, pero no está exenta.
¿Ustedes otorgan la certificación ISO?
No. La certificación ISO la otorga un organismo certificador independiente después de una auditoría externa. Nosotros te acompañamos para llegar preparado: diagnóstico, documentación, capacitación, auditorías internas y apoyo en la auditoría externa. Esa independencia es la que le da credibilidad al certificado ante tus clientes.
¿Qué diferencia hay entre el SG-SST y la ISO 45001?
El SG-SST es la obligación legal colombiana en seguridad y salud en el trabajo. La ISO 45001 es una norma internacional voluntaria sobre el mismo tema, que se certifica con un organismo externo. Un SG-SST bien implementado es una buena base para avanzar hacia ISO 45001 si un cliente o una licitación lo exige.
¿Qué es un sistema integrado de gestión?
Es manejar calidad (ISO 9001), gestión ambiental (ISO 14001) y seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001 y SG-SST) con una sola estructura: política, documentos, auditorías y revisiones de la dirección compartidas. Evitas duplicar trabajo y tu equipo opera con un solo sistema en lugar de tres paralelos.
¿Diseñan planos de evacuación?
Sí. Diseñamos planos de evacuación con rutas, salidas, puntos de encuentro y ubicación de equipos de emergencia, como parte del plan de emergencias de tu empresa. Si además necesitas extintores, señalización o botiquines, también los manejamos, así resuelves la preparación ante emergencias con un solo proveedor.
¿Cuánto tiempo toma implementar el sistema?
Depende del punto de partida y del tamaño de la empresa: no es lo mismo empezar de cero que actualizar un sistema que ya existe. Con el diagnóstico armamos un plan de trabajo con etapas y responsables, para que sepas qué sigue en cada momento y cómo avanza tu empresa frente a los requisitos.
¿Me acompañan en una auditoría externa?
Sí, damos apoyo en auditorías externas. Revisamos la documentación antes, preparamos a los responsables y te ayudamos a atender los hallazgos. También acompañamos a empresas en proceso de certificación o de renovación de conceptos sanitarios, algo común en el sector de alimentos.
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